Enthousiaste back-office medewerker

Als Medewerker Aankoop en Administratie ben jij een onmisbare schakel binnen DOBIT en versterk jij ons administratief team op verschillende vlakken.

Zo ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan onze Projectmanagers. Je helpt met het verwerken van bestellingen en facturatie en staat mee in voor het beheren van de nodige veiligheidsdocumenten en vergunningen. Ook andere vergelijkbare taken behoren tot jouw verantwoordelijkheid. Kortom: onze PM’ers kunnen steeds op jou rekenen!

Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor interne aankopen en voorzie jij de gevraagde materialen, zoals kantoormateriaal en andere benodigdheden. Ook ben je betrokken bij het faciliteitenbeheer, waarbij jij het gebouwenonderhoud en andere facilitaire zaken voor jou rekening neemt.

Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer van retouren en herstellingen. Je zorgt dat defecte producten correct worden teruggestuurd naar de leverancier voor herstel of vervanging.

Tot slot spring je bij waar nodig en ondersteun je Charlotte en Stephanie bij heel wat algemene administratieve taken. Kortom: jij bent een multi-inzetbare helpende hand die ervoor zorgt dat alles ‘achter de schermen’ soepel verloopt!

• Je bent een administratieve duizendpoot en brengt structuur in een dynamische werkomgeving.
• Jij weet van aanpakken en hebt al ervaring opgedaan in een administratieve rol.
• Je hebt een hands-on mentaliteit: je neemt proactief verantwoordelijkheden op en wacht niet tot het werk op je bord belandt.
• Regelen en organiseren is jouw tweede natuur: je bent gedreven, enthousiast en zorgt dat alles vlot verloopt.
• Je bent correct en nauwkeurig: je hebt oog voor detail en voert administratieve taken foutloos en efficiënt uit.
• Je bent servicegericht en communicatief: je bent een aanspreekpunt voor collega’s en helpt hen met een glimlach graag verder.