Purchase & RMA Officer

Administratieve aankoopprocessen beheren, RMA opvolging, onthaal en telefonie... een job vol variatie voor een veelzijdige nieuwe collega!

Omschrijving van de functie

Als Purchase & RMA Officer behoor je tot het logistiek team.  Je staat in voor aankoop, Return Merchandise Authorizations (RMA) en een klantvriendelijk onthaal op ons kantoor in Olen.

Aankoop:
Jij wordt hét contact voor alle aankopen binnen DOBIT.  Je werkt autonoom in je functie, maar staat in rechtstreeks overleg met Ann (Purchase Manager) en Patrick (verantwoordelijke magazijn).   
Je verzorgt de aankoop van goederen voor producties, projecten en dagelijkse werking van het bedrijf en je zorgt daarbij voor een optimale voorraad.  

RMA:
Je verzorgt het proces van het retourneren van eerder geleverde goederen aan de leverancier, voor bijvoorbeeld vervanging, reparatie of terugbetaling.  Je staat in nauw contact met de servicedesk van onze leveranciers (Samsung, Elo, LG, ...) alsook met onze externe klant of onze interne stakeholders (project managers).

Onthaal en telefonie:
Samen met je collega's aan het onthaal beman je de lichtrijke front desk voor verwelkoming van bezoekers, bemanning van de telefooncentrale, ... .
Je wordt al snel een belangrijk aanspreekpunt in onze warme werkomgeving.

Wat verwachten we van jou?

  • Eerst en vooral heb je 'goesting' in een job met diverse contacten, via mail, via telefoon en in persoon.  
  • Klantgerichtheid, een optimale dienstverlening en vooral inzet en betrokkenheid, behoren als vanzelfsprekend tot je persoonlijkheid... Jouw brede glimlach is daar het bewijs van!
  • Je denkt en handelt op bachelorniveau.  Het effectieve diploma hoef je daarom niet voor te leggen, maar we zullen je wel uitdagen op dit denkniveau.
  • Je bent Nederlandstalig maar spreekt ook een aardig niveau Engels.  Uiteraard is kennis van het Frans een troef!
  • Administratief werk, de opvolging van processen en een goede zelforganisatie aanhouden, spreken je aan.  Je gaat dan ook vlot te werk met verschillende software pakketten.
  • Heb je een achtergrond in aankoop, databeheer of logistiek, dan zal dit je helpen om snel ingewerkt te geraken.
  • Bij DOBIT staan we voor digital experience via de allernieuwste technologie.  Heb je reeds affiniteit met IT of technologie?  Dan beschik je alvast over het juiste DOBIT DNA!

Wat mag je van ons verwachten?

Kan je je vinden in deze veelzijdige administratieve job?  Kijk je uit naar een collegiale werkomgeving waar dagelijks meer dan 50 hechte collega's met elk hun discipline je met de glimlach 'goeiemorgen' wensen?  Is naar waarde geschat worden en daarvoor een interessant loonpakket krijgen voor jou een vereiste? Hecht je belang aan een gezond werkritme in een 40-uren werkweek en 12 extra verlofdagen? 

 

Bezorg ons dan jouw cv.  We gaan graag met je in gesprek!

Ja, ik wil!

Ben jij klaar voor deze uitdaging?

Kan jij je helemaal vinden in bovenstaande omschrijving?
Stuur dan snel je CV en motivatie naar hr@dobit.com of gebruik onderstaand formulier.
We nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Bezorg ons je motivatie en CV!

Purchase & RMA Officer

Formaat: PDF