Project & Traffic Coördinator

Als Project & Traffic Coördinator zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je houdt het overzicht over de planning, bewaakt deadlines en volgt projecten goed op. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de creatives zich focussen op waar ze het beste in zijn: sterk creatief werk afleveren.

Concreet ben jij verantwoordelijk voor de volledige studio- en resourceplanning van het grafische team. Jij stemt capaciteit, prioriteiten en deadlines voortdurend op elkaar af en begeleid projecten van briefing tot oplevering. 

Jouw takenpakket in een notendop:

• Jij zorgt dat iedereen tijdig over de juiste informatie beschikt.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en interne collega's gedurende het volledige project.
• Je bewaart het overzicht over feedbackrondes, revisies en opleveringen zodat projecten vlot blijven doorstromen.
• Je staat mee in voor urenregistratie, budgetopvolging, offertes en facturatie.
• Je denkt actief mee na over een efficiëntere planning en samenwerking binnen de studio.

Jij bent een geboren planner en méga georganiseerd waardoor jij meerdere projecten tegelijkertijd overzichtelijk houdt. Je bent communicatief sterk, met een vlotte kennis van het Nederlands, Engels en Frans en werkt graag samen. Je neemt hierbij initiatief en durft collega's op een constructieve manier aan te spreken. Daarnaast heb je enige affiniteit met creatieve projecten en gedij je in een omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is.

Heb jij tot slot al ervaring binnen een creatief bureau, content agency, videoproductiehuis of creatieve studio binnen de digitale wereld? Dan heb jij een extra troef. Ook een eerste ervaring binnen projectmanagement, traffic management of resource planning is mooi meegenomen.