Project & Traffic Manager

Ben jij een excellente planner en een prima communicator? Dan is deze vacature binnen ons creatief team misschien iets voor jou!

Omschrijving van de functie

Als Project & Traffic Manager van ons creatief team bewaak je niet alleen de planning en workflow, maar help je ook de creatieve werking verder te professionaliseren. Dankzij jouw organisatievermogen weet iedereen wat er moet gebeuren, wanneer het moet gebeuren en wat daarvoor nodig is. Zo kan het team zich volledig focussen op het creëren van sterk werk.

Concreet ben jij verantwoordelijk voor de volledige studio- en resourceplanning van het grafische team. Jij stemt capaciteit, prioriteiten en deadlines voortdurend op elkaar af en begeleid projecten van briefing tot oplevering. 

Jouw takenpakket in een notendop:

  • Jij zorgt dat iedereen tijdig over de juiste informatie beschikt.
  • Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten en interne stakeholders, met een heldere en proactieve communicatie over voortgang en verwachtingen.
  • Je bewaart het overzicht over feedbackrondes, revisies en oplevermomenten zodat projecten efficiënt blijven doorstromen.
  • Ja staat mee in voor urenregistratie, budgetopvolging, offertes en facturatie.
  • Je detecteert knelpunten en denkt actief mee na over slimmere processen en een efficiëntere werking van de studio.
  • Samen met de Creative Director bouw jij aan een professionele, toekomstgerichte organisatie waarin kwaliteit en samenwerking centraal staan.

Wat verwachten we van jou?

Jij bent een geboren planner en hebt minstens 3 jaar ervaring binnen projectmanagement, traffic management, resource planning of creative operations. Heb jij daarnaast ervaring binnen een creatief bureau, content agency, videoproductiehuis of creatieve studio? Of ben jij vertrouwd met de dynamiek van creatieve teams? Dan heb jij een extra troef!

Je bent méga georganiseerd, met oog voor detail, maar zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen. Daarnaast durf jij prioriteiten te stellen, afspraken te bewaken en collega's op een constructieve manier aan te spreken. Jij bent een natuurlijke verbinder en weet draagvlak te creëren voor nieuwe ideeën en veranderingen.

Tot slot ben je communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Wat mag je van ons verwachten?

Als Project & Traffic Manager speel jij een belangrijke sleutelrol binnen ons creatieve team van ongeveer acht collega's. Je werkt nauw samen met onze Creative Director en hebt een grote invloed op de dagelijkse werking van de studio.

Je krijgt veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief en krijgt de kans om processen, planning en samenwerking mee vorm te geven.

Je komt terecht in een informele werkomgeving met korte beslissingslijnen en een aangenaam kantoor in Olen met mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week. Zowel een 4/5e als voltijdse functie is mogelijk.

Ja, ik wil!

Ben jij klaar voor deze uitdaging?

Kan jij je helemaal vinden in bovenstaande omschrijving?
Stuur dan snel je CV en motivatie naar hr@dobit.com of gebruik onderstaand formulier.
We nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Bezorg ons je motivatie en CV!

Project & Traffic Manager

Formaat: PDF