Geplaatst op door Wim De Bal

Gebruik het scherm in je vergaderzaal optimaal en verrijk de visitor journey

Ook je vergaderzalen vervullen potentieel een belangrijke rol in het verrijken van de employee en visitor journey doorheen je bedrijfsgebouwen. Een groot digitaal presentatiescherm hangt in elke vergaderzaal al tegen de muur. Waarom deze aanwezige hardware niet extra benutten? Met behulp van een slimme datakoppeling toon je voor of na de meeting waardevolle content aan de deelnemers. Dankzij een koppeling met je agenda-systeem kan je de boodschappen zelfs personaliseren.

De kracht van digital signage

Digital signage – al dan niet met interactieve toepassingen – speelt een belangrijke rol in het vormgeven van deze employee en visitor journey. Inspirerende en inhoudelijk sterke boodschappen leiden tot geëngageerde medewerkers, wat het rendement ten goede komt. Bezoekers kunnen via storytelling of marketing kennismaken met de troeven en mogelijkheden van je bedrijf.

Informeer je bezoekers en medewerkers

Zelden start een vergadering stipt op tijd. Bij een bezoek aan een bedrijf zit je vaak even te wachten in het vergaderlokaal, terwijl je overige vergadergenoten worden geïnformeerd over je aanwezigheid. Deze wachttijd hoef je als organisatie absoluut niet verloren te laten gaan. Grijp deze kans om een extra contactpunt te voorzien binnen de employee en visitor journey door bijvoorbeeld een informatief filmpje te tonen met leuke facts & figures:

Wat in de vergaderzalen laten verschijnen?

De mogelijkheden van het inzetten van de digitale presentatieschermen in je vergaderzalen zijn bijzonder gevarieerd. Dankzij een koppeling met je agendasysteem kan je de aanwezigen persoonlijk verwelkomen. Andere mogelijkheden zijn bijvoorbeeld tips & tricks om de vergadering efficiënt te laten verlopen. Bezoekers kan je met het oog op branding dan weer inspireren met wervende en aansprekende bedrijfs- en productvideo’s. Na afloop van de vergadering toon je de actuele verkeersinformatie.


Hoe content automatisch laten verschijnen?

Wanneer je gebruikmaakt van Appspace als contentplatform om je digitale signage aan te sturen, kan je zonder extra investeringen koppelen met het multimediamateriaal van Crestron en Cisco in je vergaderzaal. Op die manier maximaliseer je het rendement van bestaande investeringen in hard- én software. Met beperkte extra inspanningen voor contentcreatie verhoog je fors het bereik van je digital signage.

Meer weten over de mogelijkheden om met je vergaderzalen de employee en visitor journey te verrijken?
Contacteer me via wdebal@dobit.com of 014 285 781 

Terug naar overzicht
Deel dit artikel
Wim De Bal
Voor alles rond Digital Corporate Experience moet je bij Wim zijn. Met meer dan 20 jaar ervaring is hij als geen ander op de hoogte van de evolutie en mogelijkheden van digitale technologieën. Zijn passie? Bedrijven begeleiden naar een ultieme Corporate Experience voor zowel de medewerker als de klant.