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Publié le par Wim De Bal

10 avantages de l’affichage numérique pour votre entreprise

L’affichage numérique est un moyen moderne et efficace d’informer vos collaborateurs et vos visiteurs. Mais saviez-vous que la communication sur écran présente de nombreux autres avantages pour votre entreprise ? Dans ce billet de blog, nous en avons répertorié 10.

 

1. Atteignez tout le monde

 

L’affichage numérique vous permet de toucher à la fois les collaborateurs qui travaillent au bureau et ceux sans bureau. En installant vos écrans numériques non seulement dans les bureaux, mais aussi dans les zones de production et les réfectoires, vous atteignez tous vos collaborateurs, y compris ceux qui n’ont pas accès aux plateformes telles que les e-mails ou le téléphone portable durant leurs heures de travail.

 

affichage numérique employés sans bureau

L’affichage numérique vous permet également d’atteindre les clients et les visiteurs. Accueillez-les en plaçant des écrans numériques à la réception ou dans votre hall d’entrée, ou guidez-les au sein de votre entreprise en installant des écrans d’affichage numérique pour les orienter.

 

2. Améliorez l’image de votre entreprise

 

Les écrans numériques confèrent un aspect moderne à votre entreprise. En misant sur cette forme de communication dynamique, vous pouvez immédiatement faire une bonne première impression auprès des clients, des visiteurs et des collaborateurs.

 

CONSEIL : de plus en plus d’entreprises optent pour un véritable « effet WAOUH » et installent un grand mur LED sur la façade, dans le hall d’entrée ou dans le hall d’accueil. Dans notre billet de blog Six raisons de choisir le mur LED, nous présentons quelques-uns des avantages de cette technologie. 

 

3. Communiquez rapidement et en temps réel

 

L’affichage numérique vous permet de communiquer de manière particulièrement rapide et en temps réel. Créer un nouveau message ? Rien de plus facile, même si vous n’êtes pas un pro du graphisme ;-). En utilisant des « templates » ou des « modèles » prêts à l’emploi et adaptés à votre charte graphique, vous partagez votre message en un rien de temps !

Modèle Appspace

Saviez-vous que l’affichage dynamique est également idéal pour gérer les communications de crise ? Par exemple pour communiquer automatiquement en cas d’alarme incendie dans des zones spécifiques de votre entreprise ou pour diffuser d’autres messages urgents comme une épidémie virale ou un rappel de produit.  Grâce à l’affichage numérique, vous gardez le contrôle sur le flux d’informations et vous luttez contre la désinformation !

 

4. Communiquez de manière efficace et ciblée

 

Un autre avantage de l’affichage numérique est qu’il permet de communiquer de manière très efficace et ciblée. Vous souhaitez par exemple communiquer certains messages à une équipe ou dans un lieu spécifique, ou vous souhaitez adapter votre message aux conditions météorologiques ou au public présent à ce moment précis dans votre organisation ? Grâce aux « tags », à la « programmation horaire » et aux connexions avec des systèmes externes (allant des prévisions météorologiques à la technologie de reconnaissance des personnes), vous décidez qui voit quel message à quel moment de la journée.

 

5. Communiquez de façon dynamique

 

Une image vaut mieux qu’un long discours, et c’est précisément pour cette raison que l’affichage numérique est un canal de communication particulièrement efficace. La communication sur écran vous permet de communiquer du contenu visuel qui attire immédiatement l’attention de votre public cible. Des magnifiques animations aux contenus 2D et 3D, vidéos et illustrations animées.

 

Le saviez-vous ? Nous disposons d’une équipe de conception interne qui crée quotidiennement des animations amusantes pour des clients tels que Delhaize, Chaussures Torfs et City2 ? Nos concepteurs de contenu créatif peuvent en outre vous aider à préparer des « modèles » adaptés à votre charte graphique pour que vous puissiez rapidement diffuser vous-même des messages pour vos communications internes. Consultez le site web pour plus d’inspiration !

 

Nos concepteurs adorent créer du contenu pour notre propre communication interne ;-). Qu’il s’agisse de conseils pour la Saint-Valentin, d’un teaser pour notre week-end de team-building ou de l’animation ci-dessous avec un appel interne à rejoindre notre « équipe Dovélo » :

6. Renforcez l’engagement

 

Un collaborateur bien informé est un collaborateur engagé ;-). En diffusant sur vos écrans d’affichage numérique un contenu sympa mêlant informations essentielles et informations intéressantes, vous ne tenez pas seulement vos collaborateurs informés des tenants et aboutissants de votre organisation, mais vous leur offrez également un peu de distraction.

 

Nous avons donc lancé la chaîne de compliments, où chacun a écrit à tour de rôle un compliment à l'intention d'un collègue. Chaque semaine, le compliment était remis en personne, nous avions pris une photo et nous partagions un message sur nos écrans.

Conseil : ne communiquez pas uniquement du haut vers le bas, offrez aux collaborateurs la possibilité de partager des messages sur vos écrans. Il peut s’agir de messages concernant une naissance, d’une invitation à aller se balader ou d’un partage de photos de vacances. Grâce aux modèles préprogrammés, partager un message est très facile et accessible à tous.

 

7. Renforcez votre image de marque

 

L’affichage numérique vous permet de mettre en avant vos valeurs et vos normes et de renforcer l’image de marque et l’identité de votre entreprise. Une image de marque cohérente sur tous les supports renforce l’identification de votre marque et améliore l’expérience en entreprise. N’hésitez pas à vous lancer dans le storytelling, et intégrez les collaborateurs, les clients et les visiteurs dans l’histoire de votre entreprise.

 

Dans ce contexte, l’affichage numérique représente également un atout supplémentaire : il permet de susciter l’intérêt des candidats et des nouveaux collaborateurs pour votre entreprise. La guerre des talents est lancée ;-) !

 

8. Une gestion centralisée de vos écrans

 

Vous disposez d’écrans numériques répartis sur plusieurs sites ? Pas de problème ! Vous gérez à distance votre réseau d’affichage numérique et vos écrans de communication via une plateforme centralisée. Vous gardez le contrôle sur ce qui est communiqué, quel que soit l’endroit, le tout à distance.

 

CONSEIL : choisissez un bon système de gestion de contenu pour gérer et contrôler votre réseau d’affichage numérique. Pour nos clients professionnels, nous proposons Appspace, pour lequel nous assurons à la fois la configuration initiale et une formation pratique. Nous préparons en outre différents « modèles » adaptés à votre charte graphique pour vous faciliter le travail. Vous pouvez également toujours compter sur notre service d’assistance en cas de question ou de problème technique.

9. Une solution durable

 

L’affichage numérique est une alternative écologique aux méthodes d’impression traditionnelles, aux panneaux publicitaires et aux affiches. En misant sur l’affichage numérique, vous diminuez votre consommation de papier et vous évitez la diffusion de messages obsolètes.

 

10. Une réduction des coûts

 

Bien que l’investissement initial puisse sembler élevé, l’affichage numérique se révèle rentable à long terme. Après l’installation et la configuration initiale du système de gestion de contenu avec des modèles adaptés, votre service de communication interne peut créer et partager des messages de façon autonome, sans connaissances approfondies en graphisme. Dites « au revoir » aux coûts d’impression et de conception, et « bonjour » à l’efficacité, à la rapidité et au dynamisme !

 

Nous pourrions parler pendant des heures des avantages de l’affichage numérique ;-), mais nous serions également très curieux de connaître votre histoire et de savoir comment nous pouvons vous aider dans votre stratégie d’affichage numérique.

 

Contactez-nous via info@dobit.com, nous nous ferons un plaisir de vous aider !

 

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Wim De Bal
Wim est un spécialiste de tous les aspects de la Digital Corporate Experience. Avec plus de 20 ans d'expérience, il connaît l'évolution et les possibilités des technologies numériques comme personne d'autre. Sa passion ? Guider les entreprises vers une expérience d'entreprise ultime, tant pour l'employé que pour le client.