10 voordelen van digital signage voor jouw bedrijf

Dat digital signage een modern en efficiënt kanaal is om je medewerkers én bezoekers te informeren staat vast. Maar wist je dat schermcommunicatie nog heel wat andere voordelen heeft voor jouw bedrijf? In deze blog zetten we er alvast 10 voor jou op een rij.

1. Bereik iederéén met digitale schermen

Met digital signage bereik je zowel desk- als non-desk medewerkers. Door je digitale schermen niet alleen in de kantoren, maar ook in de productieruimtes en refter te plaatsen, bereik je ál je medewerkers, ook diegenen die tijdens de werkuren geen toegang hebben tot platformen als e-mail of een mobiele telefoon.

Daarnaast bereik je via digital signage ook klanten en bezoekers. Verwelkom hen door digitale schermen te plaatsen aan de receptie of in je lobby, of maak hen wegwijs doorheen je bedrijf door digital signage schermen in te zetten voor Wayfinding doeleinden.

2. BOOST de uitstraling van je bedrijf

Digitale schermen geven een moderne look aan je bedrijf. Door in te zetten op deze dynamische communicatievorm, maak je meteen een goede eerste indruk bij klanten, bezoekers én medewerkers.

TIP: steeds meer bedrijven gaan voor een echte ‘WOW-factor’ en kiezen voor een grote LED wall aan de gevel, in de inkom of in de lobby. In onze blog ‘Zes redenen om voor een LED wall te kiezen’ gaan we in op enkele voordelen van deze technologie.  

3. Communiceer snel en up-to-date

Dankzij digital signage communiceer je bijzonder snel en up-to-date. Een nieuw bericht aanmaken is peanuts, ook al ben je zelf geen grafisch wonder ;-). Door gebruik te maken van ‘templates’ of ‘sjablonen’ die klaar staan in jouw huisstijl, deel je in no-time een nieuw bericht, en dit helemaal ‘on-brand’!

Wist je dat digital signage ook perfect inzetbaar is voor het managen van crisiscommunicatie? Denk hierbij aan het automatisch communiceren van een brandalarm in specifieke zones van je bedrijf of andere dringende berichten zoals een virusuitbraak of terugroepactie.  Dankzij digital signage behoud je controle over de informatiestroom én smoor je desinformatie meteen in de kiem!

4. Communiceer doeltreffend en gericht

Een ander voordeel van digital signage is dat je heel relevant en gericht kan communiceren. Wil je bijvoorbeeld bepaalde berichten naar een specifiek team of specifieke locatie communiceren of wil jij je boodschap aanpassen aan het weer of aan het publiek dat op dat moment aanwezig is? Dankzij ‘tags’, ‘time scheduling’ en koppelingen met externe systemen (van weerbericht tot people recognition technologie)  bepaal jij wie, welke boodschap op welk moment van de dag te zien krijgt.

5. Communiceer dynamisch via een interactief scherm

Eén beeld zegt meer dan duizend woorden en net daarom is digital signage een bijzonder krachtig communicatiekanaal. Via schermcommunicatie communiceer je visuele content die de aandacht van je doelgroep meteen trekt. Van mooie poster animaties tot 2D- en 3D-content, video’s en geanimeerde illustraties.

Wist je dat wij een in-house design team hebben dat dagelijks leuke animaties maakt voor klanten als Delhaize, Schoenen Torfs en City2? Daarnaast helpen onze creative content designers ook met het klaarzetten van ‘sjablonen’ die helemaal on-brand zijn zodat je zelf ook snel aan de slag kan met het delen van berichten voor je interne communicatie. Check de website voor meer inspiratie!

Ook voor onze eigen interne communicatie springen onze designers maar al te graag in de bres ;-). Van Valentijn tips, tot een een teaser voor ons teambuilding weekend, of onderstaande animatie met een interne oproep om ons 'Dovélo-team' te vervoegen:

6. Verhoog de betrokkenheid van je medewerkers

Een goed geïnformeerde medewerker is een betrokken medewerker ;-). Door een leuke content mix te brengen van ‘need-to-knows’ en ‘nice-to-knows’ op je digital signage schermen, hou je medewerkers niet alleen up-to-date over het reilen en zeilen van je organisatie, maar zorg je ook voor de nodige fun factor.

Zo lanceerden we de complimentenketting waarbij iedereen om de beurt een compliment schreef voor een collega. Elke week werd het compliment persoonlijk overhandigd, trokken we een foto en deelden we een bericht op onze schermen.

Tip: communiceer niet alleen top-down, maar geef medewerkers ook de mogelijkheid om berichten te delen op je schermen. Dit kan gaan tot babynieuws tot een oproep om samen te gaan wandelen of het delen van vakantiefoto’s. Via pre-built sjablonen is het delen van een bericht heel eenvoudig én laagdrempelig.

7. Versterk je corporate branding op kantoor

Digital signage biedt je de mogelijkheid om je waarden en normen extra in de kijker te zetten en de branding en identiteit van je bedrijf te versterken. Een consistente branding op alle displays versterkt de herkenbaarheid van je merk en geven je corporate experience een boost. Zet daarnaast in op storytelling en neem medewerkers, klanten en bezoekers mee in het verhaal achter je bedrijf.

In dit kader is digital signage ook een extra troef om sollicitanten en nieuwe medewerkers warm te maken voor jouw bedrijf. The War for Talent is on ;-)!

8. Centrale aansturing van je schermen

Heb je digitale schermen verspreid over verschillende sites? Geen probleem! Het beheer van je digital signage netwerk en de aansturing van je schermcommunicatie gebeurt vanop afstand via één centraal platform. Jij behoudt de controle over wat er waar gecommuniceerd wordt en dit vanop afstand.

TIP: kies een goed Content Management Systeem voor het beheer en de aansturing van je digital signage netwerk. Voor onze corporate klanten bieden wij Appspace aan, waarbij we zowel de initiële set-up voorzien als een hands-on training. Daarnaast zetten we diverse ‘sjablonen’ klaar in jouw huisstijl zodat je zelf snel aan de slag kan en kan je altijd rekenen op onze support dienst bij vragen of technische problemen.

9. Digital signage is duurzaam

Digital signage is een milieuvriendelijk alternatief voor de traditionele drukwerkmethoden, ad-valvas borden en posters. Door in te zetten op digital signage verminder je de papierberg én vermijd je outdatet berichtgeving.

10. Digital signage is kostenbesparend

Hoewel de initiële investering misschien hoog lijkt, is digital signage op lange termijn kostenbesparend. Na de installatie en de inititële setup van het content management systeem met de juiste sjablonen, kan jouw interne communicatiedienst helemaal zélf aan de slag met het maken en delen van berichten en dit zonder al te veel grafische kennis. ‘Byebye’ drukwerk- en designkosten en ‘hello’ efficiëntie, snelheid en dynamiek! 

Wij kunnen nog uren doorgaan over de voordelen van digital signage ;-), maar zijn ook erg benieuwd naar jouw verhaal en hoe wij je kunnen helpen bij jouw digital signage strategie. 

Contacteer ons via info@dobit.com, wij helpen je graag verder!