Communication interne au temps du coronavirus : optimisez l'impact de l’affichage numérique

Toucher tous vos collaborateurs, indépendamment de l'heure ou du lieu, n'a jamais été aussi crucial qu’aujourd’hui. Dans notre article de blog « Involve and engage your employees regardless of time and place », vous découvrirez comment, grâce à la communication sur écran, vous pouvez non seulement toucher vos collaborateurs de bureau et de production, mais aussi informer les travailleurs à domicile en un rien de temps.

Dans cet article, nous allons encore plus loin et vous découvrirez comment optimiser la portée de votre message d'affichage numérique.

Des écrans ont déjà été installés dans vos bureaux et vos zones de production ? Parfait ! Cela signifie que vous êtes déjà convaincu(e) des avantages de ce canal de communication dynamique. Cela dit, à l’heure où le télétravail reste encore la norme, la communication interne via un message d’affichage numérique est-il relégué au second plan ? Nous expliquons volontiers pourquoi partager des messages via une plateforme d'affiche numérique en vaut toujours la peine, même si de nombreux collaborateurs travaillent à domicile.

Un message via tous vos canaux de communication

Appspace a récemment lancé la fonctionnalité « publish to web », qui permet de diffuser votre message d’affichage numérique via d'autres canaux de communications que vous utilisez déjà.

Ainsi, l’Intranet est et reste un canal de communication populaire souvent bien ancré parmi les travailleurs. En tirant le meilleur parti de cette plateforme et en la connectant à votre plateforme d'affichage numérique, vous augmentez non seulement la portée de votre message, mais vous garantissez en même temps une communication univoque sur tous vos canaux.

Une plus grande portée sans charge de travail supplémentaire

La bonne nouvelle est que ce système ne requiert aucune charge de travail supplémentaire. Il suffit d'intégrer une URL dans des plateformes telles que Sharepoint, Wordpress ou Drupal. Une fois le tout configuré, les nouveaux messages s'affichent automatiquement sur la plateforme intranet. Seenspire propose également cette option, ce qui permet aux mises à jour de vos canaux de réseaux sociaux, tels que les publications Facebook, les tweets ou les messages LinkedIn, d’apparaître automatiquement sur votre plateforme intranet.

Bref, grâce à cette fonctionnalité « publish to web », la communication numérique ne se limite simplement à votre écran ou App. De fait, grâce à l'intégration d’une URL, il est même possible de définir vos messages d'affichage numérique en tant qu’économiseur d’écran sur l’ordinateur de vos collaborateurs. Voilà un canal de communication encore peu exploité, mais non moins surprenant pour tenir vos collaborateurs à jour ;-) !

Lien avec l'application mobile

Outre cette fonctionnalité « publish to web » , une application destinée aux collaborateurs sur leurs téléphones portables est un canal de communication très puissant. Le grand avantage : vos collaborateurs ont à tout moment et en toute circonstance accès aux informations que vous mettez à disposition. Qu'il s'agisse d'une mise à jour concernant les consignes de sécurité contre le COVID-19, d’un message de motivation visant à préserver le moral des collaborateurs ou d’un message de présentation d'un nouveau collaborateur, les travailleurs restent informés et impliqués à distance grâce à l'application.

Et point non négligeable, ce système offre une plus grande portée sans entraîner une charge de travail supplémentaire. Le massage affiché sur vos écrans est immédiatement disponible sur les téléphones portables, et ce, de manière totalement automatique.

L’affiche dynamique pour un rendement maximal

Effectuer des communications internes via une affiche numérique en vaut toujours la peine, même en cette période de coronavirus où le télétravail se généralise. Intégrer l’affichage numérique à l’ensemble de votre stratégie de communication interne et l'étendre à tous vos canaux permet de décupler la portée et l’impact de votre communication !

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