Interne communicatie in tijden van corona: maximaliseer de impact van digital signage

Het bereiken van al je medewerkers, los van tijd of plaats, was nog nooit zó actueel als vandaag. In onze blog ‘betrek en engageer je medewerkers, los van tijd of plaats’ lees je hoe je met schermcommunicatie, gekoppeld aan een medewerkersapp, niet alleen je kantoormedewerkers en productiearbeiders bereikt, maar ook thuiswerkers in no-time op de hoogte brengt.

In deze blog gaan we nog een stapje verder en ontdek je hoe je het bereik van je digital signage boodschap maximaliseert.

Heb je al schermen hangen in je kantoren en productieruimtes? Perfect! Dan ben je vast al overtuigd van de voordelen van dit dynamische communicatiekanaal. Maar, nu thuiswerk nog steeds de norm is, staat de interne communicatie via digital signage misschien even op een lager pitje? Wij lichten graag toe waarom het wél nog steeds de moeite loont om berichten te delen via je digital signage platform, ook al zijn heel wat medewerkers van thuis uit aan de slag.

Eén boodschap op al je kanalen

Recent lanceerde Appspace de ‘publish to web’ feature. Deze feature maakt het mogelijk om je digital signage bericht te verspreiden via andere communicatiekanalen die je reeds in gebruik hebt.

Zo is en blijft Intranet een populair communicatiekanaal dat vaak goed ingeburgerd is bij de werknemers. Door ook dit platform optimaal te benutten en te verbinden met je digital signage platform, verhoog je niet alleen het bereik van je boodschap, maar zorg je tegelijkertijd voor een eenduidige communicatie over al je kanalen heen.

Meer bereik zonder extra workload

Het goede nieuws is dat dit nauwelijks extra workload met zich meebrengt. Het volstaat om een url te ‘embedden’ in platformen als Sharepoint, Wordpress of Drupal. Eens ingesteld, worden nieuwe berichten automatisch getoond op het intranet platform. Ook Seenspire biedt deze mogelijkheid aan waardoor de nieuwste updates van je social media kanalen - denk hierbij aan Facebook posts, Tweets of LinkedIn berichten - automatisch verschijnen op je intranet platform.

Kortom: dankzij deze ‘publish to web’ feature, beperkt digitale communicatie zich niet louter tot je schermen of App. Zo is het zelfs mogelijk om je digital signage berichten via ‘url-embedding’ in te stellen als screensaver bij je medewerkers. Een nog vaak onbenut, maar verrassend communicatiekanaal om je medewerkers up-to-date te houden ;-)!

Link met mobile App

Naast deze ‘publish to web’ feature, is een medewerkersapp op de mobiele telefoon een erg krachtig communicatiekanaal. Het grote voordeel: je medewerkers hebben op elk moment en op elke plaats toegang tot de informatie die jij beschikbaar stelt. Van een update over de veiligheidsmaatregelen betreffende COVID-19, een motiverende boodschap om de moed erin te houden tot een nieuwe collega die zichzelf voorstelt: via de App blijven werknemers vanop afstand geïnformeerd én betrokken.

Ook hier geldt: meer bereik zonder extra workload. Het bericht op je schermen, is meteen beschikbaar via de mobiele telefoon en dit volledig automatisch.

Maximale rendement uit je digital signage

Interne communicatie via digital signage loont nog steeds de moeite, ook in deze corona-tijd waar thuiswerk de norm is. Door digital signage te integreren in je volledige interne communicatiestrategie en door te trekken op al je kanalen, is het bereik én de impact van je communicatie eens zo groot!

Meer informatie over de mogelijkheden voor jouw bedrijf?

Contacteer mij via wdebal@dobit.com.