L’environnement de travail hybride : connecter les personnes, les espaces et les lieux

L’environnement de travail a changé. Le télétravail a toujours la cote et les lieux de travail flexibles font leur apparition. Cette nouvelle réalité entraîne de nombreux défis et oblige les entreprises à se transformer et à embrasser les nouvelles technologies.

Lors du FM Day, nous avons déjà donné un aperçu de quelques fonctionnalités d’Appspace. Cette plateforme d’expérience sur le lieu de travail en ligne regroupe diverses applications en une seule plateforme centrale : du contrôle de la communication sur écran à une application pour les employés et de la réservation de salles et de bureaux à l’enregistrement des visiteurs et à l’orientation.

Vous avez manqué le FM Day ?

Pas de problème ! Dans ce blog, nous vous présentons brièvement quelques applications qui facilitent les « Nouvelles Méthodes de Travail » et contribuent à une gestion efficace de l’espace :
 

• Space Reservation pour la réservation de salles et de bureaux
• Roombooking displays pour une gestion efficace du lieu de travail
• Visitor Management, liée à une borne d’enregistrement des visiteurs
   

1. Space Reservation

Le bureau devenant de plus en plus un lieu de rencontre où les employés se réunissent pour collaborer et interagir socialement, la gestion efficace de l’espace devient une priorité. Un outil convivial pour réserver une salle de réunion ou un bureau n’est donc certainement pas un luxe.

L’application Space Reservation, qui sert à réserver une salle ou un bureau fait déjà partie de l’Appspace Employee App qui contribue à une meilleure gestion du lieu de travail.  Un plan vous donne un aperçu des salles de réunion et des bureaux disponibles et vous pouvez les réserver en quelques clics, via votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile :

L’application Space reservation dans l’Employee App n’est pas seulement un outil de réservation pratique pour les utilisateurs, mais permet également aux administrateurs d’avoir un meilleur aperçu de l’occupation des salles de réunion et des bureaux grâce à la plateforme et aux analyses sous-jacentes.
 

2. Meeting room displays

Vous souhaitez communiquer clairement l’occupation de vos salles de réunion et permettre des réservations ad hoc ? Dans ce cas, les meeting room displays sont un complément parfait à l’Appspace Employee App.

Grâce à des écrans interactifs situés à l’entrée de chaque salle de réunion, vous pouvez voir en un clin d’œil le taux d’occupation des salles. Un écran vert indique que la salle est libre, un écran rouge signifie que la salle de réunion est occupée. Faire irruption lors d’une réunion fait désormais partie du passé ;-).

Ces écrans interactifs de réservation de salles présentent de nombreux autres avantages et fonctionnalités :

• L’écran n’affiche pas seulement la réunion en cours, mais aussi l’occupation de la salle de réunion pour la journée entière
• Il est possible de programmer une réunion ad hoc via l’écran interactif
• Votre réunion se termine plus tôt ? Vous pouvez alors libérer la salle de réunion via l’écran. La réunion déborde sur l’horaire prévu ? Prolongez alors la réservation de la salle de réunion immédiatement via l’écran.
• Les écrans donnent à vos bureaux un aspect moderne
   

3. Visitor Management

L’option « Visitor Management » de l’Appspace Employee App, liée à une borne d’enregistrement des visiteurs, est la troisième application contribuant à la gestion efficace de l’espace, mais aussi à la création d’une « corporate experience » transparente.

Comme pour l’outil de réservation de salles et de bureaux, vous pouvez inviter un visiteur en quelques clics :

Votre visiteur recevra un e-mail pour accepter l’invitation et un code QR. Dès que votre visiteur s’inscrit avec le code QR à la borne, vous recevez une notification par e-mail et vous pouvez venir le chercher à la réception.

Cet enregistrement numérique des visiteurs permet non seulement d’alléger le travail de la réception et d’accélérer le processus d’enregistrement, mais renforce également la corporate experience dans votre entreprise.

Curieux/se de découvrir toutes les fonctionnalités d’Appspace ? Ou vous souhaitez en savoir plus sur nos applications numériques pour le lieu de travail hybride ? Contactez-moi à l’adresse : wdebal@dobit.com.