De hybride werkomgeving: connect people, spaces and places

De werkomgeving is veranderd. Thuiswerk is nog steeds hót en flexibele werkplekken doen hun intrede. Deze nieuwe realiteit brengt heel wat uitdagingen met zich mee en dwingt bedrijven om te transformeren en nieuwe technologieën te omarmen.

Tijdens de FM Day demonstreerden we alvast enkele features van Appspace. Dit online workplace experience platform, bundelt verschillende toepassingen in één centraal platform: van het aansturen van je schermcommunicatie tot een Employee App en van room en desk booking tot bezoekersregistratie en wayfinding.

De FM day gemist?

Geen probleem, in deze blog nemen we je kort mee doorheen enkele toepassingen die het 'Nieuwe Werken' faciliteren en bijdragen aan een efficiënt ruimtebeheer:

• Space Reservation: room en desk booking
• Roombooking displays voor een efficiënt Workplace Management
• Visitor Management gekoppeld aan een bezoekers registratiekiosk
   

1. Space Reservation

Nu het kantoor steeds meer een ontmoetingsplek is waar medewerkers samenkomen voor collaboratie en sociale interactie, staat efficiënt ruimtebeheer hoog op de agenda. Een gebruiksvriendelijke tool voor het boeken van een meeting room of desk is daarom zeker geen overbodige luxe.

De Space Reservation tool om een room of desk te boeken is alvast één toepassing van de Appspace Employee App die bijdraagt aan een verbeterd werkplekbeheer.  Via een plattegrond krijg je een overzicht van de beschikbare vergaderruimtes en desks en kan je deze in enkele klikken reserveren, via je desktop of mobile device:

De Space Reservation tool in de Employee App is niet alleen voor gebruikers een handige reservatie tool, ook beheerders krijgen via het platform en de achterliggende analytics meer inzicht in de bezetting van de vergaderzalen en desks en houden op deze manier vinger aan de pols.
 

2. Meeting room displays

Wil je de bezetting van je vergaderruimtes duidelijk communiceren en ad hoc boekingen bij de vergaderzaal mogelijk maken? Dan zijn meeting room displays een perfecte aanvulling aan de Appspace Employee App.

Via interactieve schermen aan de ingang van elke vergaderzaal, geef je de bezetting van de meeting room in één oogopslag weer. Een groen scherm geeft aan dat de ruimte vrij is, kleurt het scherm rood, dan is de meeting room bezet. Ongestoord binnenvallen tijdens een meeting is hiermee voorgoed verleden tijd ;-).

Deze interactieve room booking displays hebben nog heel wat andere voordelen en functionaliteiten:
 

• Het schermpje geeft niet alleen huidige meeting weer, maar ook de volledige dagbezetting van de meeting room
• Het is mogelijk om via het interactieve scherm ad hoc een meeting in te plannen
• Is je meeting vroeger gedaan? Dan kan je de vergaderzaal via het schermpje opnieuw vrijgeven. Loopt de meeting uit? Dan kan je deze via het scherm meteen verlengen en de vergaderzaal langer boeken.
• De displays geven meteen een moderne look aan je kantoren
   

3. Visitor Management

Een derde toepassing die kadert in efficiënt ruimtebeheer maar zéker ook in het creëren van een naadloze ‘corporate experience’ is de ‘Visitor Management’ optie in de Appspace Employee App, gekoppeld aan een bezoekersregistratie kiosk.

Net als bij de room en desk boeking tool, kan je via enkele klikken een bezoeker uitnodigen:

Je bezoeker ontvangt een e-mail om de invite te accepteren en een QR code. Van zodra je bezoeker zich aanmeldt met de QR code aan de kiosk, krijg je een notificatie via e-mail en kan je hem/haar ophalen aan de receptie.

Deze digitale bezoekersregistratie verlicht niet alleen het werk aan de receptie en versnelt het registratieproces, maar is tegelijkertijd ook een tool die de corporate experience in je bedrijf een boost geeft.

Benieuwd naar alle functionaliteiten van Appspace? Of wil je meer weten over onze digitale toepassingen voor de hybride werkplek? Contacteer me via wdebal@dobit.com.