Lieu de travail hybride
Publié le par Wim De Bal

Êtes-vous prêt(e) pour l’environnement de travail hybride ?

Il est évident que l’environnement de travail a changé. Le COVID-19 a « encouragé » le travail à domicile. Les experts prévoient même que 40 % de la population active continuera à travailler de chez elle après la crise. Cette nouvelle réalité entraîne de nombreux défis et un véritable changement de notre façon de travailler. 

 

Nous présentons sur ce blog les principaux défis, ainsi que des outils et technologies pour adopter cette nouvelle façon de travailler.

 

1. Communication interne dans un environnement de travail hybride

 

Un collaborateur bien informé se sent non seulement plus impliqué dans l’organisation, mais il est aussi plus motivé à travailler d’arrache-pied et à se montrer loyal envers votre entreprise. Toucher tous vos collaborateurs, indépendamment de l’heure ou du lieu, est désormais crucial, mais le sera aussi après la crise.

 

Des Enterprise Messaging Apps comme Webex Teams, Microsoft Teams et Slack sont presque indispensables dans un environnement de travail hybride. Ces applications constituent une plateforme idéale pour rester au courant des tenants et aboutissants de l’entreprise, échanger des informations et collaborer efficacement. Bref, il s’agit d’une excellente alternative numérique pour rester en contact avec vos collègues partout et à chaque instant.

 

Vous bénéficierez en outre d’une portée maximale si vous diffusez vos messages par le biais de divers canaux, notamment l’affichage numérique ou une application pour les travailleurs. Pour en savoir plus, lisez l’E-book The COVID-19 Back-to-work Playbook: Enterprise Edition d’Appspace. Sur notre blog « Communication interne au temps du coronavirus : optimalisez l’impact de l’affichage numérique », nous vous donnons quelques conseils pour bénéficier d’une portée maximale en faisant un minimum d’efforts.

 

2. Smaller but Smarter? Le lieu de travail flexible est une réalité !

 

Deuxième changement accéléré par le coronavirus : les postes de travail fixes disparaissent progressivement pour céder la place à des postes de travail flexibles. Les outils de réservation gagnent dès lors en popularité afin d’occuper le plus efficacement possible l’espace dans les bureaux et les postes de travail.

Appspace a aussi récemment lancé une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de réserver une salle de réunion ou un poste de travail de manière intuitive et visuelle.

Appspace_Roomscheduling_DOBIT

En période de coronavirus, ces outils de réservation offrent un aperçu transparent du taux d’occupation et contribuent ainsi directement à garantir un environnement de travail sûr. Mais même après la crise, ils seront plus qu’intéressants à utiliser pour gérer efficacement l’espace. De plus, comme les travailleurs disposent à distance d’un aperçu clair des salles de réunion et postes de travail disponibles, ils n’ont jamais de mauvaises surprises.

3. Collaboration efficace 

 

L’efficacité des réunions représente depuis longtemps un défi pour de très nombreuses entreprises. Comment organiser une réunion dynamique ? Comment faire pour que tout le monde s’implique et s’engage ? Et comment assurer l’interactivité entre les participants ? Le COVID-19 a également donné une nouvelle dimension à ces défis. En effet, organiser une réunion interactive à distance est pour le moins facile !

 

Étant donné que de nombreux collaborateurs continueront de travailler de chez eux même après la crise du coronavirus, un système de vidéoconférence efficace est et reste indispensable, et investir dans ce domaine n’est pas un luxe. Sur notre blog « Comment organiser la vidéoconférence parfaite ? », nous vous avons déjà donné quelques conseils pour organiser une vidéoconférence de qualité supérieure, que ce soit au bureau ou à la maison.

 

Vous êtes impatient(e) de découvrir les possibilités pour votre entreprise ? Je serai ravi(e) de vous aider ! Prenez contact avec moi : wdebal@dobit.com.

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Wim De Bal
Wim est un spécialiste de tous les aspects de la Digital Corporate Experience. Avec plus de 20 ans d'expérience, il connaît l'évolution et les possibilités des technologies numériques comme personne d'autre. Sa passion ? Guider les entreprises vers une expérience d'entreprise ultime, tant pour l'employé que pour le client.