Ben jij klaar voor de hybride werkomgeving?

De werkomgeving is veranderd, dat staat vast. COVID-19 gaf een ‘boost’ aan het thuiswerken en experts voorspellen zelfs dat 40% van de medewerkers ook na Corona van thuis uit zal blijven werken. Deze nieuwe realiteit brengt heel wat uitdagingen met zich mee en zorgt voor een heuse shift in de manier van werken. 

In deze blog zetten we de voornaamste uitdagingen op een rij en reiken we tools en technologieën aan om deze New Way of Working te omarmen.

1. Interne communicatie in de hybride werkomgeving

Een goed geïnformeerde medewerker voelt zich niet alleen meer betrokken bij de organisatie, hij/zij is ook gemotiveerder om hard te werken én blijkt loyaal ten opzichte van je bedrijf. Het bereiken van al je medewerkers, los van tijd of plaats, is niet alleen vandaag, maar ook post-corona essentieel.

Enterprise Messaging Apps zoals Webex Teams, Microsoft Teams of Slack, zijn quasi onmisbaar in de hybride werkomgeving. Deze Apps bieden een ideaal platform om up-to-date te blijven over het reilen en zeilen van het bedrijf, gegevens uit te wisselen en efficiënt samen te werken. Kortom: een mooi digitaal alternatief om altijd en overal geconnecteerd te blijven met collega’s.

Door bovendien je berichten via verschillende kanalen te verspreiden, waaronder ook digital signage of een medewerkersapp, zorg je voor een maximaal bereik. Meer hierover lees je in het E-book: The COVID-19 Back-to-work Playbook: Enterprise Edition van Appspace en ook in onze blog ‘Interne communicatie in tijden van corona: maximaliseer de impact van digital signage’ geven we tips om met een minimale workload, een maximaal bereik te garanderen.

2. Smaller but Smarter? De flexibele werkplek is een feit!

Een tweede shift die door Corona in een stroomversnelling kwam, is dat de vaste werkplekken stilaan verdwijnen en plaats maken voor flexibele werkplekken. Hierbij winnen reservatie tools sterk aan populariteit om de kantooromgeving en werkplekken zo efficiënt mogelijk in te vullen.

Ook Appspace lanceerde recent een nieuwe feature, waardoor je op een intuïtieve, visuele manier een meeting room of werkplek kan reserveren.

Deze reservatie tools bieden in tijden van Corona een transparant overzicht van de bezettingsgraad en dragen zo rechtstreeks bij aan een veilige werkomgeving. Maar ook na corona zijn dergelijke tools méér dan nice-to-have om een efficiënt ruimtebeheer te garanderen. Doordat medewerkers bovendien vanop afstand een duidelijk zicht krijgen op de beschikbare meeting rooms en werkplekken, komen ze nooit voor verrassingen te staan.

3. Efficiënt samenwerken 

Efficiënt vergaderen is al langer een uitdaging voor heel wat bedrijven. Hoe zorg je voor een dynamische vergadering? Hoe betrek en engageer je iedereen? En hoe creëer je interactiviteit tussen de deelnemers? Door COVID-19 kregen deze uitdagingen bovendien een nieuwe dimensie. Want, vanop afstand een interactieve meeting organiseren, is op zijn minst gezegd eenvoudig!

Aangezien heel wat medewerkers ook na Corona thuiswerk zullen omarmen, is en blijft een goed werkend videoconferentie systeem een must en is een investering hierin meer dan de moeite waard. In onze blog ‘Hoe zorg je voor de perfecte videovergadering?’ deelden we al enkele tips om jouw videoconferentie - op kantoor of van thuis uit - naar een hoger niveau te tillen.

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf? Ik help je graag verder! Contacteer mij via wdebal@dobit.com.