Appspace Employee App

Connect people, places & spaces

Comment atteindre tout le monde à l’heure de l’essor du travail hybride ? Comment faire en sorte que vos collaborateurs présents sur site, mais aussi vos collaborateurs à distance restent informés ? Et comment créer un parcours employé sans faille où la gestion efficace de l’espace est au cœur des priorités ?

 

Avec l’application Appspace Employee, vous informez, engagez et connectez tous vos collaborateurs, indépendamment du moment ou du lieu !

Appspace Employee App

Qu’est-ce que Appspace Employee App?

Bien plus qu’un intranet

L’Employee App est comparable à une sorte d’intranet en version « étendue » ;-). Elle sert non seulement de plateforme centrale pour toutes les communications, mais elle regroupe également toutes les fonctionnalités liées à la « gestion du lieu de travail » : réservation d’un bureau ou d’une salle de réunion, invitation des visiteurs, signalétique…

 

L’Employee App est une application web qui permet aux collaborateurs d’accéder à la plateforme à partir de n’importe quel appareil (smartphone, ordinateur de bureau, tablette). Et grâce à l’intégration transparente avec diverses apps Microsoft 365 telles que MS Teams et MS Outlook, vous consultez l’Employee App au sein des outils familiers et les publications sont automatiquement intégrées dans Sharepoint, entre autres.

Optez pour une portée maximale

Optez pour une portée maximale

Créez, communiquez et engagez

L'Appspace Employee App est le lieu où tous vos collaborateurs peuvent rester informés. Toutes les communications, les informations importantes et les applications tierces sont désormais agréablement regroupées sur une plateforme centrale.
 

  • Communiquez les mises à jour rapidement et facilement.
  • Rassemblez et gérez les informations et la documentation pertinentes.
  • Améliorez la collaboration grâce à des groupes de travail spécifiques.
  • Encouragez l’interaction et motivez vos collaborateurs à liker, commenter et partager les publications.

De plus, lorsque vous publiez un message dans l’application réservée aux collaborateurs, il s’affiche immédiatement aussi sur vos écrans numériques, sans charge de travail supplémentaire. Le tout en adéquation avec votre marque bien sûr ! 

Gérez le lieu de travail

Gérez le lieu de travail

De la réservation de salle et de bureau à la gestion des visiteurs

Outre la centralisation de toutes les communications, l’Employee App contribue à une gestion efficace de l’espace et améliore l’expérience des collaborateurs
 

  • Obtenez une vue d’ensemble des salles de réunion et des bureaux disponibles en un coup d’œil grâce à un plan visuel.
  • Réservez une salle de réunion ou un poste de travail en quelques clics. 
  • Invitez un visiteur et accélérez le processus d’inscription grâce à des « formulaires prédéfinis ».
  • Améliorez l’expérience des visiteurs et des collaborateurs grâce à une borne interactive, reliée ou non à vos écrans de signalisation numérique.
Employee App intégration

Intégration

Vous utilisez déjà des outils comme Slack, Microsoft Teams ou Webex pour votre communication interne ? Pas de problème ! Grâce à une intégration parfaite avec l’application Appspace Employee, vous pouvez continuer à les utiliser.

Employee App communication uniforme

Communication uniforme

Grâce à l’Employee App, vous touchez tout le monde, indépendamment du moment ou du lieu, avec une seule et même communication. Tout le monde est immédiatement informé : à la maison, au bureau ou en déplacement.

Employee App engagement

Plus d’engagement

L’application réservée aux collaborateurs favorise l’interaction entre ceux-ci. Grâce aux communautés, vous stimulez l’engagement autour de divers sujets, tandis que les fonctionnalités de réseau social font de l’Employee App la plateforme par excellence pour partager des messages entre collaborateurs.

Employee App Plateforme centralisée

Plateforme centralisée

Tous les outils sont désormais regroupés au sein d’une plateforme centrale : communication interne, réservation d’une salle de réunion, d’un poste de travail ou d’une place de parking et invitation de clients externes. L’Employee App est incontournable !

Employee App Analyse

Analyse

Mesurer, c’est savoir. Grâce à l’outil d’analyse sous-jacent, vous gardez un œil sur le contenu qui fonctionne et sur le taux d’occupation des salles de réunion et des bureaux. Grâce à ces informations, vous pouvez toujours procéder à des ajustements si nécessaire.

Employee App installation simple

Installation simple

Lors de la configuration, nous mettons tout en place pour vous, de la gestion des utilisateurs à l’intégration avec des applications tierces. Vos collaborateurs se familiariseront en outre très vite avec l’utilisation de l’Employee App.

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Pourquoi DOBIT?

Grâce à notre longue expérience et notre passion pour l'affichage dynamique et la technologie, nous sommes à même de vous assister afin de soutenir la communication interne et d'améliorer l'expérience en entreprise.

Accompagnement

Un travail bien commencé est à moitié terminé ! En fonction de votre concept de magasin, nous aimons réfléchir avec vous à la manière dont la technologie numérique améliore l'expérience d'achat.

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Application

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Lors de nos formations pratiques, vous connaîtrez parfaitement les fonctionnalités du système de gestion de contenu et vous apprendrez à créer, partager et gérer vous-même un message.

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