Une réunion efficace dépend avant tout d’un système de présentation convivial et performant. Car il n’y a rien de plus ennuyeux que de se débattre avec des problèmes techniques pendant votre présentation, n’est-ce pas ? Choisissez donc un système de présentation intuitif pour toutes vos salles de réunion. De cette manière, les collaborateurs se familiariseront rapidement avec son fonctionnement et les problèmes techniques seront fortement limités. Vos collègues IT vous remercieront ;-) !
Des réunions efficaces
Facilitez le travail hybride
Travailler à domicile ou au bureau ? Le travail hybride combine le meilleur des deux mondes et permet de « booster » les réunions hybrides ! Cela signe-t-il la fin des réunions efficaces ? Certainement pas ;-). En déployant un système de vidéoconférence de haute qualité et une technologie de salle de réunion moderne, vous maintiendrez la dynamique des réunions et stimulerez la coopération et l’engagement, quel que soit le lieu de travail de vos collaborateurs.
Un système de présentation intuitif
Boostez l’implication et la dynamique
Écran de présentation numérique
Un système de présentation impeccable s’accompagne d’un écran de présentation de haute qualité. Ici, l’écran traditionnel avec projecteur cède de plus en plus la place à un écran de présentation numérique.
Un écran de présentation numérique donne non seulement un aspect moderne à votre salle de réunion, mais garantit également une lisibilité optimale de votre présentation. De plus, vous pouvez communiquer des informations utiles via l’écran de présentation, et ce, de manière dynamique. Pensez au mot de passe du Wifi — toujours utile — ou aux instructions sur la manière de présenter via le système de présentation.
Système de vidéoconférence de haute qualité
Facilitez les réunions hybrides
Aujourd’hui, la vidéoconférence est l’alternative parfaite à la « réunion traditionnelle ». Des outils tels que Zoom, Google Hangouts, Microsoft Teams et Skype font partie du quotidien et sont indispensables à l’ère du travail hybride. Vous souhaitez favoriser la collaboration et encourager des réunions efficaces ? Il est alors essentiel d’investir dans un système de vidéoconférence de qualité.
Matériel de qualité
Image et son
Une bonne vidéoconférence repose sur un matériel de qualité. Tout d’abord, une qualité audio stable est essentielle pour les téléconférences professionnelles. Minimisez les perturbations inutiles telles que les échos et les bruits ambiants et augmentez les niveaux de concentration pendant la réunion. Réunions efficaces, check !
En outre, une qualité d’image irréprochable gagne également en importance. En effet, plus la qualité de l’image est élevée, plus vous vous rapprochez d’un contact direct, ce qui renforce la confiance. Autre avantage : en mettant l’accent sur la qualité du matériel, les prospects et clients associeront également vos produits et services à cette image de qualité. C’est gagnant-gagnant.
Facilité d’utilisation
Intuitif et uniforme
Là encore, choisissez un système uniforme et convivial pour l’ensemble de votre organisation. En vous appuyant sur un système unique pour vos réunions vidéo, les commandes de démarrage de la vidéoconférence sont les mêmes partout. Cette uniformité permet aux collaborateurs de se familiariser rapidement avec le fonctionnement, ce qui les rend plus enclins à démarrer une vidéoconférence.
Attention : la taille est importante ! Par exemple, dans une petite salle, un seul microphone suffira, alors qu’une grande salle de réunion nécessitera plusieurs microphones ainsi qu’une autre caméra. Grâce à un système de base extensible (modulaire), vous pouvez créer la composition idéale pour chaque salle de réunion.
Meeting room displays
Booking displays pour une gestion optimale de l’espace
Nécessité de trouver une salle de réunion disponible, réunions annulées pour lesquelles la salle n’a pas été libérée : la gestion optimale de l’espace n’est pas toujours évidente, mais elle est essentielle dans le cadre de réunions efficaces. Les meeting room displays constituent un excellent outil à cet égard.
Les meeting room displays sont de petits écrans placés à l’entrée de la salle de réunion. Ces booking displays permettent de visualiser en un coup d’œil l’occupation des salles de réunion. La salle de réunion est occupée ? L’écran devient alors rouge et vous évitez d’être dérangé pendant votre réunion.
Les room booking displays sont reliés au système de calendrier qui exige l’enregistrement des collaborateurs au début de la réunion. Il n’y a pas d’enregistrement ? La salle est alors automatiquement libérée dans le calendrier et peut être réservée pour une autre réunion. La réunion a eu lieu plus tôt ? Même dans ce cas, vous pouvez facilement libérer l’espace par l’intermédiaire de l’écran. Gestion optimale de l’espace ? Check !
Misez sur des réunions efficaces !
L’efficacité des réunions figure parmi vos priorités et vous êtes curieux de connaître les possibilités qui s’offrent à vous ?
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