Een efficiënte vergadering valt of staat in de eerste plaats met een gebruiksvriendelijk en goed werkend presentatiesysteem. Want toegegeven: niets zo vervelend als worstelen met technische issues tijdens je presentatie, toch? Kies hierbij één intuïtief presentatiesysteem voor al je vergaderzalen. Zo zijn medewerkers snel vertrouwd met de werking ervan én blijven technische hiccups beperkt tot het minimum. Jouw IT-collega’s zijn je dankbaar ;-)!
Efficiënt vergaderen
Faciliteer het hybride werken
Thuis werken of op kantoor? Het hybride werken combineert het beste van twee werelden en geeft een ‘boost’ aan hybride vergaderen! Betekent dit het einde van efficiënt vergaderen? Zeker niet ;-). Door in te zetten op een kwalitatief videoconferentie systeem en moderne meeting room technologie, behoud jij de dynamiek in meetings en stimuleer je de samenwerking en betrokkenheid, ongeacht de plaats waar jouw medewerkers werken.
Intuïtief presentatiesysteem
Boost de betrokkenheid en dynamiek
Digitaal presentatiescherm
Bij een feilloos presentatiesysteem, hoort een kwalitatief presentatiescherm. Hierbij maakt een traditioneel projectiescherm met beamer steeds vaker plaats voor een digitaal presentatiescherm.
Een digitaal presentatiescherm, geeft niet alleen een moderne uitstraling aan je vergaderzaal, maar garandeert ook een optimale leesbaarheid van je presentatie. Bovendien kan je via het presentatiescherm nuttige informatie communiceren en dit op een dynamische manier. Denk hierbij aan het het Wifi wachtwoord - altijd handig - of instructies over hoe je presenteert via het presentatiesysteem.
Kwalitatief videoconferentie systeem
Faciliteer het hybride vergaderen
Videoconferencing vormt vandaag hét perfecte alternatief voor de ‘klassieke vergadering’. Tools als Zoom, Google Hangouts, Microsoft Teams en Skype zijn dagelijkse kost en onmisbaar in tijden van het hybride werken. Wil jij de samenwerking bevorderen en efficiënt vergaderen stimuleren? Dan is de investering in een kwalitatief videoconferentie systeem essentieel.
Kwalitatieve hardware
Beeld en geluid
Een goede videoconferentie staat of valt met kwalitatieve hardware. In de eerste plaats is een stabiele audiokwaliteit essentieel voor een professionele teleconferentie. Beperk onnodige stoorzenders zoals echo’s, ruis en omgevingsgeluiden tot een minimum en verhoog het concentratieniveau tijdens de meeting. Efficiënt vergaderen, check!
Daarnaast wint ook een onberispelijke beeldkwaliteit aan belang. Want, hoe beter de beeldkwaliteit, hoe beter je een face-to-face contact evenaart, wat op zijn beurt meer vertrouwen creëert. En mooi meegenomen: door in te zetten op kwalitatieve hardware, zullen prospecten en klanten je producten en diensten ook als kwalitatief inschatten. Win-win.
Gebruiksgemak
Intuïtief en uniform
Ook hier geldt: kies één uniform en gebruiksvriendelijk systeem voor heel je organisatie. Door in te zetten op éénzelde systeem voor je videovergaderingen, is de bediening voor het opstarten van de videoconferentie overal hetzelfde. Deze uniformiteit maakt medewerkers snel vertrouwd met de werking waardoor ze ook sneller geneigd zijn om een videoconferentie te starten.
Let wel: size does matter! Zo volstaat het om in een Huddle room één microfoon te plaatsen, terwijl een grote Board room al snel meerdere microfoons én een andere camera vereist. Met een uitbreidbaar (modulair) basissysteem stel je de ideale compositie samen voor élke vergaderzaal.
Meeting room displays
Booking displays voor optimaal ruimtebeheer
Het vinden van een beschikbare vergaderzaal of gecancelde meetings waarbij de vergaderzaal niet werd vrijgegeven: een optimaal ruimtebeheer is niet altijd evident, maar wél essentieel in het kader van efficiënt vergaderen. Meeting room displays bieden hier een prima hulpmiddel.
Meeting room displays zijn kleine schermen aan de ingang van je vergaderzaal. Deze booking displays geven in één oogopslag de bezetting van de vergaderzaal weer. Is de vergaderzaal bezet? Dan kleurt het scherm rood en vermijd je ongewenste stoorzenders tijdens je meeting.
De room booking displays zijn gekoppeld aan het agendasysteem waarbij een check-in van medewerkers vereist is bij de start van de meeting. Volgt er geen check-in? Dan wordt de ruimte automatisch vrijgegeven in de agenda en is deze opnieuw boekbaar voor een andere meeting. Is de meeting vroeger gedaan? Ook dan kan je de ruimte eenvoudig via het scherm opnieuw vrijgeven. Optimaal ruimtebeheer? Check!
Zet in op efficiënt vergaderen!
Staat efficiënt vergaderen ook bij jou hoog op de agenda en ben je benieuwd naar de mogelijkheden?
Contacteer ons via onderstaand formulier. Wij helpen je graag verder!