3 onmisbare tools voor een future-proof vergaderzaal

COVID-19 bracht een heuse shift teweeg in de bedrijfswereld. Thuiswerken werd het nieuwe normaal en het aantal videoconferenties kreeg een enorme boost. Ook vandaag staat efficiënt samenwerken vanop afstand nog steeds bovenaan op de agenda. Maar hoe speel je als bedrijf in op deze nieuwe realiteit en waaraan moet een vergaderzaal vandaag voldoen? 

Een goed teleconferencing systeem is alvast één onmisbaar aspect voor de vergaderzaal van de toekomst. Wij selecteerden nog twee andere technologieën die volgens ons niet mogen ontbreken. 

1. Kwalitatief videoconferencing systeem

Met COVID-19 kwam de populariteit van videoconferencing in een stroomversnelling en werden bedrijven plots gedwongen om deze vorm van samenwerken te ondersteunen. Nu, enkele maanden later, omarmen heel wat bedrijven deze nieuwe manier van werken en zien ze hier ook de voordelen van in: reistijden en -kosten dalen, de efficiëntie stijgt en je draagt meteen je steentje bij aan het milieu. Een goed werkend videoconferentiestysteem is dus niet alleen nu, maar ook op lange termijn een prima investering. 

In mijn blog ‘hoe zorg je voor een perfecte videovergadering’ geef ik alvast tips om een succesvolle videomeeting te organiseren.

2. Intuïtief presentatiesysteem

De BYOD-mentaliteit is heer en meester. Iedereen beschikt over een eigen laptop, tablet of smartphone en verwacht een naadloze integratie met je presentatiescherm. Door één gebruiksvriendelijk en intuïtief presentatiesysteem te kiezen en dit doorheen heel de organisatie door te trekken, zijn je medewerkers snel vertrouwd met de werking ervan, verhoog je de efficiëntie en stimuleer je interactiviteit en betrokkenheid. Met een plug & play systeem kan iedereen meteen aan de slag en dit zonder hulp van de technische dienst ;-).

Daarnaast zien we dat het traditionele projectiescherm met beamer steeds vaker plaats maakt voor een digitaal presentatiescherm. Met een digitaal scherm garandeer je een optimale leesbaarheid van je presentatie en krijgt je meetingroom een moderne uitstraling. Bovendien biedt het scherm een extra mogelijkheid om dynamisch te communiceren naar je klant, bezoeker of medewerker. Meer hierover lees je in deze blog: ‘Gebruik het scherm in je vergaderzaal optimaal en verrijk de customer journey’.

3. Digitaal whiteboard

Hoewel een traditionele flipchart zijn charme heeft, biedt de digitale variant heel wat meer voordelen. Met een digitaal whiteboard (digibord, smartboard of ook wel digitaal bord genoemd) als de Samsung Flip, presenteer je in een handomdraai jouw digitaal document of presentatie én kan je on the spot aantekeningen toevoegen. Markeren, schrijven, tekenen,… én achteraf het geheel opslaan en doorsturen naar iedereen, het kan allemaal.

Met een digitaal whiteboard boost je niet alleen de uitstraling van je meetingroom, maar stimuleer je ook de betrokkenheid en creativiteit van de deelnemers tijdens bijvoorbeeld een brainstormsessie. 

Meer informatie over de mogelijkheden voor jouw vergaderzaal?
Contacteer me via wdebal@dobit.com of op het nummer 014/285 785