Etex mise sur les nouvelles méthodes de travail

Un nouvel immeuble de bureaux synonyme d’espace de travail et d’expérience

Le travail hybride est devenu la nouvelle norme : il n’a jamais été aussi essentiel de gérer efficacement l’espace et de disposer d’un bon système de vidéoconférence. Avec son nouvel immeuble de bureaux, le fabricant international de matériaux de construction durables Etex répond aussi pleinement aux besoins liés aux nouvelles méthodes de travail.

Espace de bureaux flexible

New Way of Working

Le réaménagement du centre Etex s’est accéléré après la crise liée au COVID. « Nous avons rapidement constaté que le travail hybride serait maintenu même après la crise. Nous avons cherché à réaménager les postes de travail actuels pour éviter les postes vacants et optimaliser l’utilisation de l’espace », explique An Jeurissen, Management Assistant chez Etex. 

 

Etex s’est éloigné du modèle classique « 1 poste de travail par collaborateur » et a opté pour un espace de bureaux flexible basé sur le principe de « l'Activity Based Working ». « Les bureaux individuels ont cédé la place à des espaces de rencontre, environnements calmes, cabines téléphoniques, espaces informels, salles de réunion… Bref, le nouvel immeuble de bureaux d’aujourd’hui dispose d’un espace consacré aux concertations d’équipe, aux rencontres spontanées et à la concentration ! »

Nous nous sommes éloignés du modèle classique « 1 poste de travail par collaborateur » et avons opté pour un espace de bureaux flexible. Le nouvel immeuble compte 144 postes de travail pour 200 collaborateurs, soit une moyenne de 0,7 place par personne.

An Jeurissen

Management Assistant chez Etex

Système de vidéoconférence de haute qualité

Réunions efficaces

« Le travail basé sur l’activité implique régulièrement une situation hybride dans les réunions d’équipe : certains collaborateurs sont au bureau, tandis que d’autres travaillent de chez eux », poursuit An Jeurissen. « Pour toujours garantir la meilleure expérience lors des réunions, il est donc essentiel que les salles de réunion soient bien équipées et disposent d’une bonne qualité d’image et de son. »

 

« DOBIT nous a conseillé de choisir la bonne configuration pour chaque salle de réunion (qu’elle soit petite ou qu’il s’agisse d’une salle de conférences). La convivialité de la solution permet à chacun de maîtriser rapidement la nouvelle technologie. La collaboration s’est parfaitement déroulée dès le début. DOBIT a fait preuve de la flexibilité nécessaire, car le planning dépendait beaucoup des travaux structurels à réaliser dans le bâtiment. »

Réservation de salles et bureaux

Space management

Etex a investi dans un système intuitif de réservation des salles et bureaux pour gérer au mieux l’espace. « Un meeting room display est placé à l’entrée de chaque salle de réunion », précise Wim De Bal, Account Manager chez DOBIT. « Ces écrans vous renseignent immédiatement sur l’occupation quotidienne de la salle et vous permettent de planifier votre réunion en conséquence. Vous devez également vous enregistrer avant le début de la réunion, sinon la salle est automatiquement libérée. »

 

En outre, Etex fait appel à l’outil de réservation des bureaux d’Appspace. « Chaque collaborateur peut sélectionner et réserver le poste de travail de son choix depuis son appareil mobile. Vous avez ainsi toujours la certitude de disposer d’un poste de travail. En tant qu’entreprise, vous assurez aussi un suivi permanent de la capacité de l’espace de travail », conclut Wim De Bal.

L’avènement du travail hybride contraint les entreprises à se réinventer et à adopter les nouvelles technologies. Appspace, la plateforme d’expérience sur le lieu de travail que nous proposons, regroupe diverses applications pour le travail hybride sous un même toit : du contrôle de la communication sur écran à une application pour les collaborateurs pour réserver des salles et bureaux. 

Wim De Bal

Corporate Experience Specialist
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