Etex mise sur les nouvelles méthodes de travail

Le réaménagement du centre Etex s’est accéléré après la crise liée au COVID. « Nous avons rapidement constaté que le travail hybride serait maintenu même après la crise. Nous avons cherché à réaménager les postes de travail actuels pour éviter les postes vacants et optimaliser l’utilisation de l’espace », explique An Jeurissen, Management Assistant chez Etex. 

Etex s’est éloigné du modèle classique « 1 poste de travail par collaborateur » et a opté pour un espace de bureaux flexible basé sur le principe de « l'Activity Based Working ». « Les bureaux individuels ont cédé la place à des espaces de rencontre, environnements calmes, cabines téléphoniques, espaces informels, salles de réunion… Bref, le nouvel immeuble de bureaux d’aujourd’hui dispose d’un espace consacré aux concertations d’équipe, aux rencontres spontanées et à la concentration ! »

Etex a investi dans un système intuitif de réservation des salles et bureaux pour gérer au mieux l’espace. « Un meeting room display est placé à l’entrée de chaque salle de réunion », précise Wim De Bal, Account Manager chez DOBIT. « Ces écrans vous renseignent immédiatement sur l’occupation quotidienne de la salle et vous permettent de planifier votre réunion en conséquence. Vous devez également vous enregistrer avant le début de la réunion, sinon la salle est automatiquement libérée. »

En outre, Etex fait appel à l’outil de réservation des bureaux d’Appspace. « Chaque collaborateur peut sélectionner et réserver le poste de travail de son choix depuis son appareil mobile. Vous avez ainsi toujours la certitude de disposer d’un poste de travail. En tant qu’entreprise, vous assurez aussi un suivi permanent de la capacité de l’espace de travail », conclut Wim De Bal.