Etex zet in op het Nieuwe Werken

De herinrichting van het Etex center kwam na COVID in een heuse stroomversnelling. "Al snel werd duidelijk dat het hybride werken ook na COVID stand hield. Om leegstand te vermijden en ruimtes zo optimaal mogelijk te benutten, voelden we de nood om de huidige werkplekken op een andere manier in te richten”, aldus An Jeurissen, Management Assistant bij Etex. 

Etex stapte af van het klassieke ‘1 werkplek per medewerker’ model en koos voor een flexibele kantooromgeving gebaseerd op 'Activity Based Working'. “De individuele kantoren maakten plaats voor ontmoetingsplekken, er kwamen stille ruimtes, belcellen, informele ruimtes, vergaderzalen,… kortom het nieuwe kantoorgebouw biedt vandaag ruimte voor teamoverleg, spontane ontmoetingen én geconcentreerd werken!”

Om een optimaal ruimtebeheer te garanderen, investeerde Etex in een intuïtief room- en desk booking systeem. “Aan de ingang van elke vergaderzaal hangt een meeting room display”, aldus Wim De Bal, Account Manager bij DOBIT. “Via deze schermpjes zie je meteen de dagbezetting van de zaal en kan je ad hoc een meeting inplannen. Ook dien je in te checken voordat je meeting begint. Check je niet in, dan wordt de vergaderzaal automatisch vrijgegeven.”

Daarnaast doet Etex beroep op de deskbooking tool van Appspace. "Elke medewerker kan via zijn/haar mobile device de gewenste werkplek selecteren en reserveren. Op deze manier ben je altijd zeker van een werkplek én hou je als bedrijf steeds vinger aan de pols wat betreft de werkplek capaciteit", zo besluit Wim De Bal.